Mitarbeiter/-in Sekretariat Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Sekretariat Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und der sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin, zunächst längstens bis 31.10.2026, zu besetzen.

Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein lebendiger Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Ihre besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken, den Pop-up-Bibliotheken und den zwei Bibliotheksbussen. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart finden Sie unter www.stadtbibliothek-stuttgart.de.

• Sie übernehmen allg. Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminvereinbarungen, Terminüberwachung, Posteingang/Postausgang, Telefon- und Kontaktstelle für die Direktion der Stadtbibliothek Stuttgart)
• Sie erstellen und verwalten Dokumentvorlagen für die Stadtbibliothek
• unterstützende Sachbearbeitungstätigkeiten für die Direktionsmitglieder gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von zentralen Sitzungen
• Sie übernehmen die Raumorganisation/Raumbetreuung von internen Räumen
• die Pflege der Adressdatenbank rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
• möglichst praktische Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• stark ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Blick für das Wesentliche sowie eigenständiges Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse, vor allem im Bereich der Bürokommunikation sowie Souveränität im Umgang mit Technik (Laptops/Beamer)
• Stilsicherheit in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksform in der deutschen Sprache sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und freundliches Auftreten

• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

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