Mitarbeiter Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Zur Unterstützung unseres Teams Veranstaltungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Aufbau neuer Strukturen als

Mitarbeiter Veranstaltungs­organisation (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

• Unterstützung bei der organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Stiftung (z.B. Preisverleihungen, Konferenzen und Fachtagungen, Workshops, öffentliche Großveranstaltungen u.ä.) mit teilweise eigenständiger Übernahme von einzelnen Arbeitsbereichen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und der Konzeption neuer Formate
• Recherche, Aufbau und Pflege eines Dienstleister*innen-Pools (z.B. Technik, Locations, Catering)
• Koordination von Dienstleistern und Kommunikation mit Partnern und Ehrenamtlichen
• Pflege, Organisation und Weiterentwicklung des Einladungs- und Gästemanagements
• Eigenständiges Management der Teilnehmendendaten von der Anmeldung bis zur Durchführung der Veranstaltung teilweise auch vor Ort
• Unterstützung anderer Fachabteilungen bei veranstaltungsbezogenen Bedarfen
• Enge Schnittstellenarbeit mit den Bereichen Fundraising und Kommunikation
• Schrittweise Übernahme eigenverantwortlicher Teilaufgaben bis hin zur Begleitung eigener Formate
• Unterstützung bei der Planung und Koordination veranstaltungsbezogener Medienformate, z.B. Film- oder Fotomaterial

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Erfahrungen in koordinierenden administrativen Tätigkeiten im Bereich Veranstaltungsorganisation
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fertigkeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an Planung, Koordination und Recherche
• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie Kontaktfreude im Umgang mit unterschiedlichen Akteur*innen
• Kreatives Mitdenken und ein gutes Gespür für praktikable Lösungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen von bundesweiten externen Veranstaltungen
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer gemeinnützigen Stiftung

• Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit der Option auf Verlängerung in einem familienfreundlichen Umfeld
• Eine spannende Aufgabe mit Eigenverantwortung in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit

STBL1_DE