Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d) Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr)

Taufe, Hochzeit und Bestattung sind für viele Menschen Rituale von großer Bedeutung, bei denen sie den Segen Gottes erhalten. Die evangelische Kirche in Hamburg hat mit der Agentur st.moment ein Projekt, das den Zugang zu diesen lebensbegleitenden Ritualen erleichtert - vor allem für Menschen, deren Kontakt zu Religion und Kirche nicht mehr über die lokale Kirchengemeinde läuft. Die Agentur ergänzt und erweitert das Angebot an kirchlichen Ritualen (Kasualien) als zentrale, ortsunabhängige Anlaufstelle. Sie ist insbesondere im digitalen Raum präsent und gut erreichbar. Die Agentur st.moment möchte zeigen, wie Glaube und Religion Menschen unter den heutigen gesellschaftlichen Bedingungen für ihr Leben stärken können. Das Konzept verbindet Werbung, Information und Vermittlung mit igenständiger Planung und Durchführung vielfältiger Formate. Die individuellen Bedürfnisse der Tauffamilien, Traupaare und Trauernden stehen dabei im Mittelpunkt.

Weitere Informationen finden Sie auf:

Instagram oder unserer Homepage

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht, in Kooperation mit dem Ev.-Luth. Kirchenkreis West/Südholstein, ab sofort eine*n

Mitarbeiter Verwaltung im Bereich Bestattungen (m/w/d), Teilzeit, 28,75 Std./Wo. , befristet für die Zeit des Mutterschutzes mit sich evtl. anschließender Elternzeit (voraussichtlich 1 Jahr).

Aufgaben

Sie haben die Motivation sich in einem multiprofessionellen Team zu engagieren und das Projekt gemeinsam zum Erfolg zu führen. Dabei sind Ihre Aufgaben im Detail:

• Erste Ansprechperson für alle ankommenden Anfragen (intern sowie extern)
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat etc.
• Planung und Begleitung von Events in Zusammenarbeit mit dem Team
• Terminverwaltung und Terminmanagement (über Online-Kalender)
• Verwaltung der Amtshandlungen
• Koordination der Beurkundung der Kasualien mit den betreffenden Gemeinden
• Schnittstelle zum ServiceCenter Kirche und Diakonie Hamburg, sowie zu Bestatter*innen und Friedhöfen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder sind Verwaltungsfachangestellte*r
• Sie sind sicher im Umgang mit M365
• Idealerweise konnten Sie schon Erfahrungen in der Trauerarbeit sammeln
• Sie sind empathisch und verfügen über ein hohes Einfühlungsvermögen
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten dienstleitungsorientiert
• Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

• Ein innovatives Projekt, das Sie gemeinsam mit dem Team von st.moment kreativ mitgestalten können
• Ein interdisziplinäres Team aus Pastor*innen, Musiker*innen, Öffentlichkeitsarbeit, Assistenz und Verwaltung
• Eine faire Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 8
• Ein Bürostandort in Hamburg-Eimsbüttel, an dem Co-Working im Mittelpunkt steht
• Agiles und digitales Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel in und um Hamburg
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie 2 Jahressonderzahlungen im Sommer und Winter
• Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei qualitrain

STBL1_DE