Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Vermögen und Bau Amt Ulm

Bewerbungsschluss: 15.09.2025

Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ulm?

Aufgaben

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
• Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
• Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung

Wir bieten

• Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW

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