Mitarbeiter (w/m/d) Innere Organisation

Mitarbeiter (w/m/d)
Innere Organisation

Vermögen und Bau – Amt Mannheim und Heidelberg – Dienstsitz Heidelberg

Bewerbungsschluss: 15.03.2026

Entwicklungsmöglichkeiten bis E 8 TV-L

Baldmöglichst / Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Arbeitsort ist Heidelberg.

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Aufgaben

• Verwaltung des Fotoarchivs und Unterstützung der Beauftragten für Kunst am Bau
• Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Datenbanken
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Gestaltung Neuer Arbeitswelten
• Unterstützung des IT-Administrators an beiden Dienst­sitzen bei der Ausgabe der Hardware, Einrichtung der Arbeitsplätze, Betreuung der Druckerperipherie sowie Präsentations- und Medientechnik

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• souveräner Umgang mit den gängigen Microsoftprodukten und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse im Assistenzbereich, freundliches und sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungs­bewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgelt­gruppe bis E 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Alters­versorgung des öffentlichen Dienstes
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschland-Ticket und JobBike BW
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

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