Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung & Organisation im Wissenschaftsbüro

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Zur administrativen Unterstützung unserer Wissenschaftler*innen des Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Instituts (WSI) suchen wir schnellstmöglich eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d)
In Vollzeit oder Teilzeit

Der Dienstsitz ist Düsseldorf. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.

• Koordination von Terminen und Abwicklung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Dienstreise- und Vertragsangelegenheiten
• Durchführung allgemeiner Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung beim Daten- und Dokumentenmanagement im Kontext von Digitalisierungsprojekten des WSI

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige praktische Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängiger MS-Office-Software
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team als Teil einer interdisziplinär agierenden Stiftung
• Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

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