Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Die Bundesärztekammer ist die Spitzenorganisation der ärztlichen Selbstverwaltung; sie vertritt die berufspolitischen Interessen der Ärztinnen und Ärzte in der Bundesrepublik Deutschland. Als Arbeitsgemeinschaft der 17 deutschen Ärztekammern wirkt die Bundesärztekammer (BÄK) aktiv am gesundheitspolitischen Meinungsbildungsprozess der Gesellschaft mit und entwickelt Perspektiven für eine bürgernahe und verantwortungsbewusste Gesundheits- und Sozialpolitik.
Wir suchen für den Bereich Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
Die Zentralen Dienste der Bundesärztekammer bilden eine wichtige Schnittstelle für zahlreiche organisatorische Abläufe innerhalb des Hauses und sind erste Ansprechpartner für interne und externe Anliegen. Sie besetzen den Empfang sowie die Telefonzentrale und betreuen als erste Anlaufstelle die Besucher, Dienstleister und Handwerker. Darüber hinaus übernehmen die Zentralen Dienste eine Schlüsselrolle im Sitzungs- und Veranstaltungsbetrieb und unterstützen vielfältige Serviceprozesse im Haus.
Aufgaben
- Technische und organisatorische Betreuung von internen und externen Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung des Veranstaltungsmanagements, insbesondere bei der Vorbereitung und Betreuung von verschiedenen Veranstaltungen in der Geschäftsstelle als auch an externen Veranstaltungsorten in Berlin
- Bedienung moderner Konferenz- und Medientechnik (z. B. Videokonferenzsysteme, Präsentationstechnik)
- Ausführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und -verteilung, Bearbeitung von Druckaufträgen, Kurier- und Großsendungen sowie Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen
- Mitarbeit am Empfang und Telefonservice (Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen)
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Dienstleistern
- Verwaltung von Zutrittskontrollen und Besucherausweisen
- Durchführung von Botenfahrten und -gängen sowie Unterstützung bei Raum- und Umzugsarbeiten bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem Bereich Hotel- und Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement oder Büroorganisation
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangsbereich, Veranstaltungsservice oder in ähnlichen Zentralbereichen eines Unternehmens
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und modernen Kommunikationssystemen
- Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Medientechnik
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zum Wechselschichtdienst nach Dienstplan und vorheriger Absprache (Montag – Freitag bis max. 20:00 Uhr), in seltenen Fällen darüber hinaus oder am Wochenende
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hoher Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem motivierten und kollegialen Team
- Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Haustarif in der Vergütungsgruppe V
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Verkehrsgünstige Lage in Berlin, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, sicherer Stellplatz für PKW und Fahrrad
- Zusätzliche Benefits, wie Mitarbeiterrestaurant im Haus, Zuschuss zum Firmenticket und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
STBL1_DE