Mitarbeiter:in Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Werden Sie Zukunftsmacher:in im Handwerk. Sie möchten junge Menschen auf ihrem Weg in den Beruf begleiten und gleichzeitig dafür sorgen, dass Ausbildung zuverlässig organisiert wird? Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei vielen Terminen den Überblick und übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Aufgabenbereich? Dann werden Sie Teil unserer Ausbildungsabteilung. Die Kreishandwerkerschaft Niederrhein Krefeld | Viersen | Neuss ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine der bedeutendsten Handwerksorganisationen in Deutschland. Wir vertreten rund 14.500 Handwerksbetriebe in Krefeld, im Kreis Viersen und im Rhein-Kreis Neuss. Jährlich begleiten wir bis zu 1.500 Auszubildende in zahlreichen Handwerksberufen. Von der Eintragung des Ausbildungsvertrages in die Lehrlingsrolle über die Organisation der Prüfungen und die Betreuung unserer Ausbildungsbetriebe bis hin zur Lossprechungsfeier sind wir die zentrale Anlaufstelle für die berufliche Ausbildung im regionalen Handwerk. Zur Verstärkung unseres erfahrenen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Ausbildungsmanagement.

• Sie betreuen eigenverantwortlich Innungen in allen Fragen rund um die Berufsausbildung.
• Sie beraten Ausbildungsbetriebe, Auszubildende und Erziehungsberechtigte kompetent und serviceorientiert.
• Sie organisieren Zwischen-, Teil- und Gesellenprüfungen und arbeiten eng mit den ehrenamtlichen Prüfungsausschüssen zusammen.
• Sie koordinieren Prüfungstermine, Räumlichkeiten, Unterlagen und die Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Sie begleiten die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung in unseren eigenen Ausbildungszentren.
• Sie stehen im Austausch mit Ausbildungsbetrieben, Berufsschulen, Handwerkskammern und weiteren Partnern.
• Sie führen die erforderlichen Verwaltungs- und Dokumentationsaufgaben sorgfältig und digital durch.

Das bringen Sie mit:

• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, sich in das Berufsbildungsrecht und die Strukturen des Handwerks einzuarbeiten
• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder in einem vergleichbaren Beruf
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen, Ausbildungsbetrieben und ehrenamtlich engagierten Handwerkerinnen und Handwerkern
• eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
• ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Interesse an digitalen Arbeitsabläufen und modernen Verwaltungsprozessen

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die berufliche Zukunft junger Menschen
• ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• die Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• regelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
• ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist

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