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Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d)

companyStadt Königstein KöR
locationKönigstein im Taunus, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 27.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Der Magistrat der Stadt Königstein im Taunus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n

Mitarbeiter/in für das Gremienbüro (m/w/d)


  • Mitwirkung bei der Organisation aller Gremiensitzungen
  • Erstellung von Beschlussvorlagen
  • Bearbeitung des Stadtinfosystems IRich und des SD.Net
  • Veröffentlichung von Bekanntmachungen, Ausschreibungen, Traueranzeigen etc.
  • Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen für die Sitzungsleitung und Schriftführer*innen
  • Protokollführung

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für
  • Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Erfahrungen in der Betreuung städtischer Gremien
  • gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen
  • gute Anwenderkenntnisse von den gängigen MS-Office-Produkten
  • Erfahrungen mit SD.Net und IRich wünschenswert
  • überdurchschnittliches Engagement und sehr hohe Belastbarkeit
  • hohe Zuverlässigkeit, große Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zwingende Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG 9a Tarifvertrag des öffentlichen

Dienstes (TVöD)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden.

Wir bieten:

  • eine tarifliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • eine betriebliche Altersversorgung
  • flexible und gleitende Arbeitszeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-
  • Verkehrsverbundes mit MitfahrregelungStufen- und Stufenlaufzeitmitnahme für Bewerberinnen und Bewerber aus dem
  • Geltungsbereich des TVöD Hinweise:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.Die Stadt Königstein fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir

begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht,

kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller

Orientierung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt.Bewerberinnen und Bewerber, die der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Königstein im

Taunus für Tageseinsätze zur Verfügung stehen können, sind besonders erwünscht.