Mitarbeiter*in für die Allgemeine Verwaltung

Der Bundesverband der Berufs­betreuer*innen e. V. ist mit ca. 8.000 Mitgliedern die größte Interessenvertretung des Berufsstandes „Betreuung“. Unseren Mitgliedern bieten wir eine kollegiale Heimat und machen Politik für ihre Interessen. Unsere Mitglieder unterstützen Menschen mit Betreuungsbedarf dabei, ein Leben nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zu führen – selbstbestimmt und geschützt.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für die Allgemeine Verwaltung

in Teilzeit (25 Wochenstunden)

• Empfang / Besucherbetreuung
• Telefondienst
• Telefonische Erstberatung zum Berufseinstieg und zur Verbandsmitgliedschaft
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge
• Ansprechpartner*in für Haustechnik und andere technische Angelegenheiten
• Einkauf von Verbrauchsmaterial und Kleingeräten
• Organisation von internen Veranstaltungen, Unterstützung bei der Vorbereitung von externen Veranstaltungen
• Reisemanagement für Mitarbeitende und Verbandsfunktionäre
• Umsetzung von Arbeitsschutz und Brandschutzmaßnahmen wie Prüfung von Elektrogeräten, Feuerlöschern und Schaltschränken
• Ansprechpartnerin für Betriebsärztin, externe Fachkraft für Arbeitssicherheit und weitere Dienstleister
• Schadensmeldung und -regulierung mit den Versicherungsdienstleistern
• Mitwirkung an der einmal jährlich stattfindenden Verbandstagung (4 Tage extern)

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der telefonischen Kommunikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit allen Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken/CRM-Systemen
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Themengebiete
• Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Vergütung nach Entgeltgruppe E6 (TV-AVH)
• Zentrale Lage in Hamburg
• Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
• Option für Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Sozialleistungen wie Altersvorsorge und ÖPNV-Zuschuss

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