Mitarbeiter/in für die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)
Unsere langjährige Mitarbeiterin verabschieden wir zum Jahresende in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb sucht die Gemeinde Beimerstetten im Alb-Donau-Kreis (2.500 Einwohner) Sie für ein interessantes Aufgabenspektrum im Rathaus zum 01.10.2024 oder früher, um eine gute Einarbeitung zu ermöglichen.
· Assistenz des Bürgermeisters (Terminplanung und -überwachung, Korrespondenz)
· Organisation von gemeindlichen Veranstaltungen und des Ferienprogramms
· Ehrungen und Jubiläen
· Vereinsangelegenheiten
· Koordination der Erwachsenenbildung (VHS, Familienbildungsstätte)
· Personalverwaltung (Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Abrechnungen -die Gehaltsabrechnung ist
ausgelagert-, Personalaktenführung, Urlaubskartei, Koordination der Reinigungskräfte)
· Vertretung in der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates
· Öffentlichkeitsarbeit (Vertretung Redaktion Mitteilungsblatt, Bürger-App, Social Media)
· Nutzung öffentlicher Räumlichkeiten (Belegungsplanung, Nutzungsverträge, Wartungsverträge)
· Grundstücksangelegenheiten (Vorkaufsrecht, Zuarbeit Gutachterausschuss)
· Archiv und Registratur
Weitere Aufgaben können -je nach Beschäftigungsumfang- zugewiesen werden.
· Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich – Berufserfahrung ist von großem Vorteil
· Kundenfreundliches Verhalten und bürgernahes Denken
· Gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
· Flexibilität für wechselnde Aufgabenstellungen
· Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
· Stellenumfang 80 bis 100 %
. Ein Arbeitsplatz auf dem neuesten technischen Stand
· Eine angenehme Teamatmosphäre
· Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
· Wir ermöglichen eine gute Einarbeitung durch das Team und durch Fortbildungen
· Möglichkeit von Homeoffice
· Fahrradzuschuss
· Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes