Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m/w/d)

Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und haben Lust die Gemeindeverwaltung aktiv mitzugestalten?

Perfekt! Denn wir benötigen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

Mitarbeiter*in im Ratsbüro des Bürgermeisterreferats (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

(Entgeltgruppe 9a TVöD)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 35 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit mit weniger Wochenstunden ist nach Rücksprache möglich, wenn insgesamt eine Vollzeitbesetzung gewährleistet ist.

Das Ratsbüro der Gemeinde Uetze ist die zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung und Politik. Unsere Vier Mitarbeitenden organisieren und begleiten die Sitzungen des Rates, der Ausschüsse und weiterer Gremien und sind zugleich Ansprechpartner für die Ratsmitglieder in allen Fragen rund um ihre Mandatsausübung.

• Gremienarbeit
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien
• Organisatorische Abwicklung der Sitzungen (z. B. Sitzungstechnik, etc.)
• Ansprechpartner/in der Mandatsträger/innen
• Führen der Korrespondenz
• Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen sowie Vorkontierung von Rechnungen
• Sitzungsdienst und Beschlussverfolgung
• Administration des Ratsinformationssystems ALLRIS 4
• Pflege des Intra- und Internetauftritts
• Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Verwaltungsleitung

• Sonstige Aufgaben und Aufträge der Referatsleitung oder des Bürgermeisters

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen. Ihre Kreativität ist gefragt und Sie können sich jederzeit aktiv weiterentwickeln und Erfolge in verschiedenen Aufgabenbereichen erzielen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• Eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens 10 Jahren Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
• Hohe Motivation sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
• Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Absolut vertraulicher Umgang mit Daten
• Hohes Maß an Loyalität
• Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Eine interessante Tätigkeit in unserem motivierten und zielorientierten Team
• Eine kollegiale, angenehme Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit ein „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
• Die Teilnahme am Firmenfitness-Programm (Hansefit)
• Jobticket
• Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeitwelt, Reisen, Kultur u. v. m.
• Hausinterne Massagetermine
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

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