Mitarbeiter*in Innere Verwaltung (m/w/d)

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17.500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Mitarbeiter*in Innere Verwaltung (m/w/d)

Die Abteilung »Finanzen und Interne Dienstleistungen« ist verantwortlich für die Finanzen sowie die interne Organisation der Handwerkskammer Kassel. Dazu zählt neben der Buchhaltung und der IT insbesondere der Betrieb der Büroinfrastruktur und Arbeitsräume. Wir sorgen für eine effiziente und reibungslose Organisation.

• Kaufmännisches Gebäudemanagement
  • Sie fungieren als zentrale/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Instandhaltungsbedarfen und sorgen für reibungslose Arbeitsabläufe.
  • Sie koordinieren Termine für Wartungen (z. B. Aufzug, Brandschutz, Klima) sowie Reinigungsarbeiten und nehmen Handwerkerleistungen fachgerecht ab.
  • Sie verantworten den bedarfsgerechten Einkauf von Büroausstattung, Betriebs- und Arbeitsmitteln inklusive der Lieferabnahme.
• Administrative Unterstützung bei Bauprojekten
  • Sie unterstützen administrativ bei baulichen Veränderungen und Sanierungsprojekten, holen Angebote ein und stehen im Austausch mit der Geschäftsführung und dem Bauausschuss.
  • Sie organisieren die Sitzungen des Bauausschusses, bereiten die Unterlagen vor und führen die Protokolle.
• Organisatorische Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben
  • Sie koordinieren und begleiten die Sitzungen des Arbeitssicherheits-, Rechnungsprüfungssowie des Haushalts- und Finanzausschusses.
  • Sie betreuen zuverlässig die hausinternen Miet-, Pacht- und Leasingverträge (z. B. für Gebäude und Fuhrpark).

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d), wünschenswert Schulung zum / zur Sicherheitsbeauftragten
• Kenntnisse der Protokollführung sowie des Gremien- und Zeitmanagements
• Grundlagen des Vertragswesens sowie des Beschaffungs- und Rechnungswesens (Kostenund Leistungsrechnung)
• Allgemeines technisches Grundverständnis sowie Grundkenntnisse der Unfallverhütung
• Dienstleistungsorientiere Arbeitsweise, höfliches und souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und DMS

• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrtkostenzuschuss
• Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Wir bieten Ihnen

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Flexible, planbare Arbeitszeiten ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
• Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt

STBL1_DE