Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Wir suchen am Arbeitsort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Unterstützung der Leitung des Objektmanagement­teams (OMT), z. B. Auswertung aller relevanten Daten mit Hilfe von SAP/BALIMA, AiBATROS und Microsoft Excel
• Wahrnehmung der Verantwortung für die arbeitsgebiets­übergreifende Datenpflege
• Unterstützung bei der Erfassung​/​Aktualisierung der Daten in AiBATROS vor Ort
• Zusammenstellen von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse im Baumanagement
• Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängel­beseitigung; dabei insbesondere:
  • Entgegennahme von Schadens­meldungen sowie Weiterleitung von Versicherungs­fällen
  • Erteilung der Aufträge an Dritte (z. B. an Zeitvertrags­firmen aus Rahmen­verträgen)
  • Überwachung der Arbeits­ausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
  • Auftrags- und Kosten­erfassung sowie Daten­pflege in BALIMA
  • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung in BALIMA​/​Vorkontierung
  • Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungs­arbeiten und/oder Sicherungs­maßnahmen
  • Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftrags­vergaben
• Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschafts­personal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) und/oder des I‑Trupps zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:
  • Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/​zu beauftragenden Arbeits­aufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
  • Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezüge­bestandteile
• Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
• Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Termin­überwachung
• Allgemeine Datenpflege, insbesondere in SAP ERP 6.0​/RE‑FX sowie Führen von Listen​/​Tabellen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Baufachliche Kenntnisse durch Erfahrungen in den von Zeitvertrags­firmen zu erbringenden Leistungen, z. B. in den Gewerken: Maler, Maurer, Tischler, Elektro, Sanitär und Heizung
• Aktuelle und umfassende immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fundierte IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen eines Dienstkraft­fahrzeuges
• Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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