Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Direktion Rostock sucht für den Geschäftsbereich Wohnen, Regionalbereich Nord, am Arbeitsort Rostock zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Planung, Beauftragung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Bauunterhaltungs­maßnahmen auf Wohnliegenschaften

• Entgegennahme von Schadens- und Störmeldungen
• Festlegung der erforderlichen Instandsetzungs- und/oder Sicherungs­maßnahmen
• Vergaberechts­konforme Erteilung von Aufträgen an das operative Liegenschafts­personal sowie an Dritte
• Überwachung der termingerechten Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
• Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung im SAP‑Fachverfahren
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Vorkontierung sowie Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Abwicklung von Versicherungs­fällen in Abstimmung mit der Service­teamleitung (u. a. Entgegennahme von Schadens­meldungen, Meldung an Versicherer, Auftrags­erteilung zur Schadens­beseitigung, Überwachung und Abnahme der Leistungen, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen, Kosten­abwicklung mit dem Versicherer)
• Datenpflege im SAP‑Fachverfahren

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilien­kauffrau/​Immobilien­kaufmann oder kaufmännischer Berufsabschlussoderabgeschlossene Berufsausbildung in einem baufachlichen Bereich

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilien­verwaltung
• Sicheres Beherrschen der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP bzw. unabdingbare Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen und kontinuierlich auszubauen

Weitere Anforderungen:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/​Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Möglichkeit zur Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

STBL1_DE