Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebsmanagement (Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann) (w/m/d)

Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Hannover zum 1. Oktober 2026 eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Betriebs­management (Immobilien­kauffrau / Immobilien­kaufmann) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Unterstützung der Leitung des Objekt­management­teams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhalts­ermittlung/​‑aufklärung
• Vorbereitung der Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en
• Vorbereitung von beschränkten Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftrags­vergabe
• Erstellen von Leistungs­verzeichnissen für Bewirtschaftungs­verträge sowie für Ver- und Entsorgungs­verträge
• Mitwirkung bei der Unterhaltung technischer Anlagen
• Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen einschließlich Begehungen bei Mängel‑​/​Schadens­meldungen
• Maßnahmen zur Mängel­beseitigung sowie Fremdfirmen­koordination
• Mitwirkung bei der Erstellung der BBN nebst Teilnahme an den dafür erforderlichen Liegenschafts­begehungen
• Unterstützung des gesamten technischen Gebäude­managements
• Auftrags-, Bestellungs- und Kosten­erfassung in SAP
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insb. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenzusammenstellung sowie ‑übermittlung im Rahmen der Wärmekosten­abrechnung
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser etc.
• Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikant/innen
• Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungs­ergebnisse
• Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE FX
• Mitwirkung bei der Budget­bewirtschaftung/​​​‑planung
• Allgemeine Büroarbeiten, Registratur­arbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Termin­überwachung etc.)
• Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokoll­führung etc.)
• Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. Ä.

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilien­kauffrau/​zum Immobilien­kaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilien­wirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
• Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäude­technik wünschenswert
• Kenntnisse in der Finanz­buchhaltung wünschenswert
• Sehr gute IT‑Anwender­kenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungs­veranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Bereitschaft zur Sicherheits­überprüfung gem. Sicherheits­überprüfungs­gesetz des Bundes (SÜG)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten und Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahres­sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden

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