Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) (w/m/d)

Die Direktion Berlin sucht für die Sparte Finanzen in der regionalen Arbeitseinheit Finanzen (reg AE FI) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Kreditorenbuchhaltung:

• Bearbeitung von komplexen Buchungsvorgängen, die eine umfangreiche Sachverhaltsprüfung/​‑recherche erfordern
• Prüfung der vorerfassten Belege anhand der Rechnungen und aktuellen Kontierungsvorgaben gemäß aktueller Fassung des Kontierungs­handbuches und deren abschließende Buchung im SAP‑System
• Mitarbeit bei Jahresabschluss‑​/Periodenabschluss­arbeiten
• Prüfung der Kreditorenstamm­daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Überwachung und Klärung offener Posten (Kreditoren) mit den Fachsparten
• Selbstständige Klärung von Fehlern, Veranlassung von Korrekturen
• Buchung kreditorischer Gutschriften und Überwachung bis zum Zahlungseingang mit anschließendem Ausgleich der Posten
• Löschung, Stornierung und Verrechnung von komplexen Buchungen einschließlich Verknüpfung von Belegen aufgrund Änderung der Zahlungsbedingungen im Abrechnungszeitraum
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion Berlin bei kreditorischen Buchungsfragen
• Spätes Scannen der Papier-Buchungsbelege

Debitorenbuchhaltung:

• Prüfung und Buchung der debitorischen Belege (beispielsweise Umbuchung von Zahlungseingängen, Ausbuchen von Kleinbeträgen (bei Ausgleichen), Buchen von gezahlten Mahngebühren/​Verzugszinsen, Postenausgleiche, Stornierung von Bankgebühren, Buchen von Ratenzahlungen)
• Überwachung der Zahlungseingänge bei Forderungen
• Sicherstellung der Weitergabe der Buchungsbelege an die Abteilung Rechnungswesen, die nach Weisung der Zentrale nicht durch die regionale Arbeitseinheit bearbeitet werden
• Überwachung und Klärung offener Posten
• Prüfung der Stammdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Ablage/Archivierung/Termin­überwachung
• Zuordnung von Zahlungs­eingängen nach Anforderung der Abteilung Rechnungswesen
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller Sparten der Direktion Berlin bei debitorischen Buchungsfragen

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z. B. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse und praktische Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen
• Kenntnisse der Grundsätze ordnungs­gemäßer Buchführung
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung kaufmännischer Software (SAP)
• Kenntnisse des HGB, UStG, BHO, REWE-Handbuch, ERechV (X‑Rechnungen)
• vertiefte IT‑Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen
• SAP‑Kenntnisse, bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gutes Urteilsvermögen, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig und gründlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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