Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle für Verwaltung und Organisation, m/w/d

Menschen brauchen eine starke Stimme. Im öffentlichen Dienst. In Verwaltungen. In Technik und Naturwissenschaften. Im täglichen Einsatz für unsere Gesellschaft.

Die BTBkomba Baden-Württemberg vertritt Beschäftigte, die Verantwortung tragen. Menschen, die öffentliche Aufgaben am Laufen halten.

Die Geschäftsstelle ist das organisatorische Herz unserer Gewerkschaft. Hier laufen Informationen, Anliegen, Organisation und Kommunikation zusammen. Sie arbeiten eng mit der Landesleitung, Mitgliedern, Personalvertretungen, Fachgruppen und Ehrenamtlichen zusammen.

Die Stelle ist unbefristet und teilbar. Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften zu jeweils 50 Prozent ist möglich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Geschäftsstelle für Verwaltung und Organisation, m/w/d

• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Mitglieder, Vertrauensleute, Personalräte sowie Fachgruppen und Verbände
• Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
• Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Organisation und Begleitung von Rechtsfällen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
• Pflege des Internetauftritts
• Unterstützung bei Beiträgen und Veröffentlichungen für Homepage und Magazin
• Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Sachbearbeitung
• Bearbeitung von Rechnungen, Reisekosten und Bestellungen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Zuarbeit für die Landesleitung

Die Aufgaben verbinden Kommunikation, Organisation und Verwaltung in einer zentralen Funktion innerhalb der Gewerkschaft.

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office Programmen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einen Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
• Zusammenarbeit mit engagierten Menschen aus dem öffentlichen Dienst
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
• Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Entwicklung
• Vergütung angelehnt an den TV-L, Einstieg in Entgeltgruppe 7, Entwicklungsmöglichkeit bis 9a
• Unbefristete Beschäftigung
• Arbeiten im Homeoffice nach Absprache in begrenztem Umfang

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