Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Personalstelle (m/w/d) E12 TV-L

Das Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) gehört zum Geschäftsbereich des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft NRW und hat seinen Sitz im Herzen von Köln. Unsere Mission ist die nachhaltige Informationsversorgung von Wissenschaft, Kultur und Hochschulen. Wir engagieren uns u. a. in den Bereichen Open Access, Open Source und Open Data sowie Digitale Langzeitverfügbarkeit.

Zur Unterstützung der Personalstelle des hbz im Organisations- und Administrationsbereich suchen wir ab sofort eine*n
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Personalstelle (m/w/d)
(Entgeltgruppe 12 TV-L, Vollzeit)

Ihre Vorteile/ Wir bieten Ihnen…
• einen schnellen Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an "HomeOffice-Tagen"
• die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
• vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Folgende Aufgaben warten auf Sie…
• eigenständige Bearbeitung der Personalangelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Aufbereitung rechtlicher Fragen, insbesondere in Verbindung mit arbeitsrechtlichen (ggf. auch beamtenrechtlichen) Maß-nahmen sowie die Umsetzung von tarif- und beamtenrechtlichen Themen
• Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in Personalfragen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen und Arbeitsanweisungen
• Mitwirkung bei der Personalentwicklung und Koordinierung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Stellung-nahmen und Berichten

Wir erwarten von Ihnen
• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst
oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
oder
• erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom (FH) oder Bachelor) in den Studienbereichen der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung jeweils mit Berufserfahrung im Personalbereich
oder
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation (bspw. Personalkaufmann/-frau) und Berufserfahrung im Personalbereich
• vorausgesetzt wird eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Tarifrecht
• hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -methoden
• gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion
• ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung
Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten be-hinderten Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen — unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Silke Hupperts
✆ 0221 400 75-140
✉ silke.hupperts@hbz-nrw.de

Kontakt für weitere Rückfragen:
Personalstelle
✆ 0221 400 75-0
✉ personalstelle@hbz-nrw.de

Zum Bewerbungsverfahren
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte mit dem Kennwort „PSV25“ bis zum 27.10.2025 an das
Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW (hbz)
Personalservice
Postfach 27 04 51
50510 Köln
bzw. digital per E-Mail an: bewerbung@hbz-nrw.de.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Die üblichen Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf-Datei oder in einem komprimierten Ordner versenden. Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung.
Vor Übersendung Ihrer Bewerbung werden Sie gebeten, Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten abzugleichen (siehe hierzu www.tdl-online.de).