Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Die Direktion Erfurt sucht für die Hauptstelle Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Leipzig zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Fiskalerbschaften
und Gesamthandsanteile (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: EFVA210003, Stellen‑ID: 1123974)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Im Zuge der Wiedervereinigung musste über das Vermögen der ehemaligen DDR entschieden werden. Zu diesem Vermögen zählen Grundstücke, aber auch Rechte, wie z. B. ideelle Eigentumsanteile an Gesamthandsgemeinschaften (in der Regel Erbengemeinschaften). Der Einigungsvertrag i. V. m. dem Finanzvermögen-Staatsvertrag regelt, auf welche Weise dieses Vermögen auf Bund, Länder und Gemeinden verteilt wird. Wegen des Umfangs der Vermögenswerte dauert die Klärung der damit zusammenhängenden tatsächlichen und rechtlichen Fragen bis heute an. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie dabei u. a. verantwortlich für:

• Anforderung von Unterlagen, insbesondere von Behörden, Erben und Gerichten
• Schriftgutverwaltung, Fristenüberwachung
• Klärung einfacher Sachverhalte
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken, Schreiben einfacher Art und Ausfüllen von Formblättern
• Belegprüfung hinsichtlich der rechnerischen Richtigkeit, kassentechnische Buchungen, Vorerfassen von kreditorischen und debitorischen Rechnungen
• Mitwirkung bei der Eigen- und Fremdverwaltung des Nachlassvermögens (Prüfung der Verwalterabrechnung, Durchführung der automatisierten Nebenkostenabrechnung für Objekte in Eigenverwaltung sowie der Zwischen- und Jahresabrechnung)
• Durchführung der Endabrechnung
• Anlage, Führung, Archivierung und Aussonderung von Akten
• Datenpflege, Führen von Listen und Tabellen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/​zum Notar‑​/Rechtsanwaltfachangestellten, Immobilienkaufmann/​‑frau, Kaufmann/​‑frau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Aktuelle Fachkenntnisse und Erfahrungen im Bereich Erbrecht sowie Vermögenszuordnung und Vermögensgesetz oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse im IT‑Fachverfahren SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen und zu vertiefen
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office) und bei der Nutzung von Intranet und Internet

Weiteres:

• Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
• Kunden‑​/adressatenorientiertes und freundliches sowie sicheres Auftreten, gutes Verhandlungsgeschick
• Bereitschaft zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei dem Immobiliendienstleister des Bundes
• Die Sicherheit und finanzielle Attraktivität des Öffentlichen Dienstes
• Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Jobticket
• Jahressonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche fachliche und persönliche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen