Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am Arbeitsort Swisttal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Betriebsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungs­vorgängen, u. a.
• Zusammenstellen von Unterlagen für Vertrags­abschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung, Erstellen von Leistungs­verzeichnissen und Leistungs­beschreibungen nach Vorgabe des Betriebs­managements für den technischen Bereich der Liegenschaften
• Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen
• Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/​​Messpunkte in SAP‑BALIMA
  • Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP‑BALIMA, u. a.
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
• Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
• Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungs­belegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungs­kosten
  • Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebs­management und operativen Liegenschafts­personal, u. a.
• Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/​Reparatur­bedarfen
• Meldungserfassung in SAP‑BALIMA
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängel­beseitigung, insbesondere Auftrags­erteilung an eigene Kräfte oder Dritte
• Bestands- und Dokumentations­erfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
• Auftrags-, Bestellungs- und Kosten­erfassung in SAP‑BALIMA
• Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Termin­überwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­spezifische Berufsausbildung

Fachkompetenzen:

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschafts­verwaltung von Vorteil
• Berufserfahrung im Fremdfirmen­management wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung nach § 9 SÜG

Besonderer Hinweis:

Voraussetzung für die langfristige Stellenbesetzung ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheits­überprüfung nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebens­partner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung, z. B. über das Bundesamt für Verfassungsschutz (www.verfassungsschutz.de). Der Arbeitsvertrag wird unter der auflösenden Bedingung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Kündigung für den Fall des nicht positiven Ergebnisses der Sicherheits­überprüfung abgeschlossen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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