Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktions­bereich Liegenschafts­verwaltung (w/m/d)

Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Vorpommern‑Strelitz am Arbeitsort Ueckermünde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Funktions­bereich Liegenschafts­verwaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit Liegenschafts­verwaltung, u. a.
  • Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschafts­stammdaten in SAP
  • Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschafts­unterlagen
  • Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
  • Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschafts­bezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebühren­bescheide einschließlich Rechnungs­vorerfassung in SAP
  • Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
  • Eingabe und Pflege von Abrechnungs­strukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
  • Erstellen von Nebenkosten­abrechnungen
  • Permanente Liegenschafts­inventur
  • Mitwirkung bei der Erfassung von Altlasten- und Kampfmittel­risiken auf bundeseigenen Flächen
  • Mitwirkung bei der Überprüfung und Feststellung von Pachtzins- und Entschädigungs­zahlungen
  • Mitwirkung bei der Beauftragung, Überwachung und Abnahme/​​Abrechnung von Maßnahmen des Problemflächen­managements (Altlasten, Kampfmittel, Rückbau, Abfallbeseitigung etc.)
  • Unterstützende Tätigkeit im Bereich Erneuerbare Energien
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilien­kauffrau/​​Immobilien­kaufmann, Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs­fachangestellte/r, Rechtsanwalts­fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.)
• Kenntnisse in der Liegenschafts­verwaltung sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen, insbesondere Microsoft Excel

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Führerschein der Fahrerlaubnis­klasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungen im Bundesgebiet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

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