Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungs­vollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter
im Geheimschutz (w/m/d)

(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund, Kennung: VOIG003001, Stellen‑ID: 1118077)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

• Sie erstellen die Anschreiben mittels Formularen
• Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
• Sie sind für die Aktenführung, Registratur sowie für die Registratur der Verschlusssachen zuständig
• Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch
• Sie führen die Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers durch
• Sie unterstützen die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance bei allen Fragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes
• Sie unterstützen bei speziellen Grundsatzfragen im Bereich des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes (Grundsatz Formulare, Vordrucke, Aktenführung, fachspezifische Analysen und Auswertungen)

Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschluss­sachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
• Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
• Sie verfügen über gute IT‑Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit unserer Verschlüsselungssoftware (GnuPG VS-Desktop) mit
• Sie bringen kaufmännisches Verständnis mit

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes