Mitarbeiterin / Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vermögenszuordnung (m/w/d)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort Cottbus zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2028 gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 TzBfG, eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vermögenszuordnung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr, erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Mitarbeiter/​‑in in den Aufgabengebieten Vermögenszuordnung und Erlösauskehr:

• Anlegen und Führen der Akten
• Zusammenstellung und Aufbereitung von vorgangsbezogenen Daten
• Durchführung und Unterstützung bei Erhebungen vor Ort
• Klärung einfacher Sachverhalte
• Mitwirkung an Aufgebotsverfahren gemäß § 1965 BGB
• Anforderung von Nachlassakten und Beschaffung personenbezogener Unterlagen
• Erstellen von standardisierten Schriftstücken
• Pflege der Datenbank Vermögenszuordnung
• Führen von Listen, Übersichten und Statistiken
• Terminüberwachung
• Vorbereitung der Archivierung

Bearbeitung von Rechnungs- und Buchungsbelegen

• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassung von Kreditorenrechnungen in der Fachanwendung SAP
• Fertigung von Buchungsbelegen für Ein- und Auszahlung in der Fachanwendung SAP nebst Übersenden der buchungsrelevanten Unterlagen an die Sparte Finanzen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Mittelkontrolle

Datenerfassung und ‑pflege in SAP

• Erfassung und kontinuierliche Aktualisierung von Verträgen und Konditionen
• Anlage von Flurstücken, Flurstücksteilungen und ‑verschmelzungen
• Beantragung der Neuanlage oder Änderung von Kreditorenstammsätzen

Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit
• idealerweise Kenntnisse im Verwaltungs- und Vermögenszuordnungsrecht
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• kostenfreie Parkmöglichkeiten
• verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum Deutschland‑​/JobTicket

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