Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d)

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münchehofe, OT Klein Wasserburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaften (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundes­forstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Gelände­managements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschafts­stammdaten in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschafts­unterlagen (zur Segmentierung der Wirtschafts­einheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschafts­bezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebühren­bescheide einschließlich Rechnungs­vorerfassung in SAP
• formelle Vorbereitung der Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungs­strukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
• Erstellen der Nebenkosten­abrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungs­schreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkosten­abrechnungs­ergebnisses)
• Bearbeitung von Anfragen, Zusammenarbeit mit Externen bezüglich der verwalteten Liegenschaften
• Terminkoordination in Beteiligungsverfahren öffentlicher Belange (TÖB)
• Führen von Statistiken/​Listen
• permanente Liegenschafts­inventur

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroarbeit
• idealerweise praktische Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Liegenschaften
• gründliche Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Rechnungswesens
• sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Anwenderkenntnisse der IT‑Fachanwendungen SAP und FOSYS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Anwenderkenntnisse in GIS (Bimaps) bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung

Weiteres:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraft­fahrzeugen
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• gutes Urteilsvermögen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland‑​/​Job-Ticket

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