Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Bundesforstbetrieb Heuberg am Arbeitsort Meßstetten ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Liegenschafts­verwaltung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässer­flächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Gelände­managements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschafts­stammdaten im IT‑Fachverfahren
• Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschafts­unterlagen
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschafts­bezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebühren­bescheide einschließlich Rechnungs­vorerfassung in SAP
• formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
• Eingabe und Pflege von Abrechnungs­strukturen
• Erstellen der Nebenkosten­abrechnung
• Zahlungs­überwachung
• Führen von Statistiken/​Listen
• permanente Liegenschafts­inventur

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Immobilien­management oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundkenntnisse im Miet-, Pacht- und Gestattungsrecht sowie in der Grundsteuer­veranlagung
• gute Kenntnisse im Kataster- und Grundbuchwesen sowie im Abschnitt 2 des Jagd- und Wildtier­management­gesetzes Baden‑Württemberg
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• sicherer Umgang mit den erforderlichen Anwendungen für Flächen- und Vertrags­verwaltung sowie VIM und SRM in SAP ERP 6.0 ist wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikations­fähigkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu gut planbaren, teils ganz- bzw. mehrtägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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