Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Wir suchen für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) als Vorzimmerkraft der Präsidentin

Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 3/2026 | Bewerbungsfrist: 08.02.2026

• Terminmanagement für die Präsidentin
  • Koordination und Planung von Terminen der Präsidentin; Abstimmung mit internen und externen Gesprächs­partnerinnen und ‑partnern
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Pflege des Kalenders der Präsidentin
• Telefon- und E‑Mail-Kommunikation:
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E‑Mails; Filterung und Priorisierung der Kommunikation
• Postbearbeitung:
  • Annahme, Sichtung und Weiterleitung der eingehenden Briefpost der Präsidentin.
• Reiseorganisation:
  • Planung und Buchung von Dienstreisen für die Präsidentin
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern:
  • Organisation und Begrüßung von Gästen; Vorbereitung von Besprechungs­räumen.
• Informations­schnittstelle:
  • Weitergabe relevanter Informationen an die Behörden­leitung und andere Organisations­einheiten; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Bearbeitung von Sonderaufgaben:
  • Unterstützung bei Veranstaltungen nach Weisung der Präsidentin.
• Mitarbeit in Personal­angelegenheiten:
  • Fertigung von Entwürfen und Reinschriften oder Dokumenten­vorlagen einschließlich Beglaubigungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, zur/zum Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder
• abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungs­wirt/​‑in (Angestellten- bzw. Verwaltungs­prüfung I) oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Für die Wahrnehmung der Position ist erforderlich:

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Software-Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in landes­spezifische Anwendungen
• Gute Selbstorganisation und Belastbarkeit
• Diskretion und Vertrauens­würdigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Gute Kommunikations­fähigkeit

• verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• sichere, konjunktur­unabhängige Position
• betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungs­konzept
• individuelle Fort- und Weiterbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehinderten­ausweises bzw. Gleichstellungs­bescheides.
Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

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