Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fortbildungsmanagement

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohn­raum- und Städte­bau­förderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständig­keiten für die staat­lichen Bau-, Grund­stücks- und Wohnungs­bau­gesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Frei­staats am Ministerium angesiedelt.

Das Bayerische Staats­ministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht für die Organisation von Fort­bildungen im gesamten Geschäfts­bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fortbildungsmanagement

• Planung, Organisation und Durch­führung von Präsenz- und Online­seminaren, Einzel­fort­bildungen sowie Ein­führungs­lehr­gängen für Juristinnen und Juristen
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner (m/w/d) für Teil­nehmende, Referierende aus dem Geschäfts­bereich sowie für externe Dozentinnen und Dozenten
• Anfrage und Buchung von Tagungs­häusern sowie deren or­ga­ni­sa­to­ri­sche Begleitung
• Selbst­ständige Verwaltung der Seminare ein­schließ­lich Anlage der Kurse in BayLern, Rechnungs­be­arbeitung und Zahlungs­anweisung
• Verantwortung für die Budget­steuerung, Termin­planung, Auftrags­vergabe und Vertrags­gestaltung unter Ein­haltung der haushalts- und vergabe­recht­lichen Vor­schriften
• Auswertung von Seminar­echos und Mit­wirkung bei der Qualitäts­sicherung der Fort­bildungs­angebote

• Erfolgreich ab­ge­schlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d), erfolg­reich ab­ge­schlossener Be­schäftigten­lehrgang I, Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­kommunikation / Büro­ma­nage­ment bzw. Ver­anstaltungs­ma­nage­ment oder ver­gleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Ver­anstaltungs­ma­nage­ment oder Fort­bildungs­bereich
• Organisations­talent und flexible sowie lösungs­orientierte Arbeits­weise
• Kommunikations­stärke, Teamgeist, gute Umgangs­formen und service­orientiertes Auftreten
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit ver­traulichen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office und mit digitalen Verwaltungs- und Buchungs­systemen (z. B. E-Akte, BayLern, LimeSurvey, IHV)

• Eine tarif­gerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV‑L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Eine un­be­fristete Voll­zeit­stelle bzw. eine vollzeit­nahe Teil­zeit­stelle (mindestens 32 Stunden / Woche)
• Ministerial­zulage in Höhe von 193,08 Euro
• Attraktive Sozial­leistungen: betriebliche Alters­vorsorge, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dichtungs­raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Fahrrad­leasing (JobBike Bayern), Unter­stützung bei der Kinder­betreuung und Pflege, Fitness­angebot bei unseren Kooperations­partnern EGYM Wellpass oder Urban Sports Club
• Ein interessantes und ab­wechslungs­reiches Arbeits­umfeld in zentraler Lage am Dienstort München oder Augsburg
• Einen modern ein­ge­richteten Arbeits­platz mit der Möglichkeit, im Home­office zu arbeiten
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenz­zeit) mit sehr guten Aus­gleichs­möglich­keiten
• Umfassende Ein­arbeitung für einen erfolg­reichen Einstieg
• Vielfältige Fort­bildungs­möglich­keiten zur persön­lichen und fachlichen Weiter­ent­wicklung
• Ein motiviertes Team und ein an­genehmes Arbeits­umfeld

Hinweise:

Schwer­be­hinderte Bewerbe­rinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei an­sonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Stelle ist grund­sätzlich mit mindestens 80 % teil­zeit­fähig, sofern die Teilzeit im Rahmen einer Fünf­tage­woche eingebracht wird. Die Staats­bau­verwaltung fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mit­arbeite­rinnen / Mit­arbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, un­abhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Welt­an­schauung, Be­hinderung, Alter oder sexueller Identität.

Bitte beachten Sie unsere Daten­schutz­richt­linien im Umgang mit Ihren Be­werbungs­unter­lagen.

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