Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablauforganisation

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für die Ablauforganisation
in Teilzeit oder Vollzeit

am Standort in München.

Die Ablauforganisation ist zuständig für den Dienstbetrieb aller zentralen Serviceeinheiten (Poststelle, Bibliothek, Scanstelle, Formularservice, Servicebüros) sowie für die Planung und Organisation von Arbeitsabläufen in den Serviceeinheiten.

Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayerischen Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Rosenheim und Ingolstadt verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.

Da die zu betreuenden Einheiten überwiegend in München angesiedelt sind, ist ein Einsatz in München vorgesehen.

• Unterstützung und Vertretung der Leitung des Arbeitsbereichs Z1–12 Ablauforganisation bei der Planung und Durchführung von allgemeinen Organisationsprojekten (z. B. Umstellung des Scanprozesses von Scanaufträgen zu frühem Scannen, Fragen bezüglich Postversand im Rahmen der Behördenteilverlagerung) sowie Personalangelegenheiten
• Mitwirkung und Optimierung in der Ablauforganisation, Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener allgemeiner Organisationsprojekte (auch Erstellung von Konzepten und rechtlicher Einschätzungen)
• Unterstützung bei regelmäßigen administrativen und inhaltlichen Aufgaben (z. B. Rechnungsprüfung, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Textbeiträgen, Protokolle, Schriftverkehr, Mailbearbeitung)

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder ‑wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder eine vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Bachelor of Arts Public Management
• Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbare Ausbildung als Fachwirtin oder ‑wirt (m/w/d) (z. B. Bürofachwirtin oder -wirt [m/w/d], Betriebswirtin oder ‑wirt [m/w/d] etc.)
• Fähigkeit zur Teamarbeit und interdisziplinärem Denken
• Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen an unsere Standorte in Ingolstadt und Rosenheim
• Fähigkeit zum selbständigen, gründlichen und systematischen Arbeiten
• Hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeit
• Sicheren Umgang mit allen Microsoft-Office-Produkten

• Für interne Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) ist die Stelle entsprechend ihrer Qualifikation dotiert
• Für externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; eine weitere Entwicklung nach A 12 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• JobBike Bayern
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig.

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