Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Registratur / Innerer Dienst

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen.
Aufgaben

• Verwaltung von papiergebunden und digitalen Betriebs- und Sonderakten,
• Prüfung und Überwachung von Wiedervorlagen und sonstigen Verfügungsvermerken,
• Digitalisierung von Posteingängen,
• Verwaltung der Altregistratur (Archiv),
• Mitarbeit in der Hausverwaltung sowie
• Vertretung in der Telefonzentrale und Poststelle.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation/-management, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte oder eine andere erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in mit dieser Stelle vergleichbaren Aufgaben im öffentlichen Dienst,
• PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office-Anwendungen),
• Betreten mehrstufiger Tritte und Bestücken unterer wie oberer Aktenreihen,
• Heben von Archivboxen bis zu 20 kg sowie
• gute und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• eine umfangreiche Einarbeitung,
• ein nettes engagiertes Team, das Sie gerne in seiner Mitte willkommen heißt,
• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit,
• eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr,
• eine Bezahlung nach E 5 TV-L,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und
• eine jährliche Sonderzahlung zum Jahresende, vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatzversorgung (VBL).

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