Mitarbeiterin / Mitarbeiter Projektmanagement-Office (w/m/d)

• Personenkreis: Tarifbeschäftigte
• Arbeitsort: Wiesbaden, Berlin
• Arbeitsumfang: Vollzeit/Teilzeit
• Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund
• Bewerbungsfrist: 04.12.2025
• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Joblevel: Fachkraft
• 2. Joblevel (optional): Einsteigerin/Einsteiger
• Berufsgruppe: Verwaltung und Kommunikation
• 2. Berufsgruppe (optional): keine
• Kennziffer: T-2025-77

Unterstütze uns als Mitarbeiterin/​Mitarbeiter (m/w/d) im Projektmanagement-Office des agilen Projekts „Zentrale Informationsmanagement Plattform“ in der Abteilung ZI. Dein künftiger Aufgabenbereich analysiert und optimiert systematisch die polizeifachlichen Verarbeitungsprozesse mit dem Ziel der permanenten Verbesserung der Informationsversorgung. Die Zentrale Informationsmanagement Plattform ist darauf ausgerichtet, den Polizeien des Bundes und der Länder die erforderlichen Informationen sowohl aus dem internationalen und EU-Kontext als auch aus nationalen Informationssystemen und Daten­beständen rechtzeitig und bedarfsgerecht zur Verfügung zu stellen.

Mach auch Du das Richtige und bewirb Dich jetzt!

• Bearbeitung von Koordinierungs‑​/Querschnittsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Sachgebiets- und Projektleitung, insbesondere
  • Bewertung, Analyse und unterschriftsreife Aufbereitung sowie die Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
  • Beratung von und Kooperation mit Bedarfsträgern und Zentralstellen einschließlich der dazugehörigen Kommunikation
  • Adressatengerechte Steuerung von Aufträgen, Arbeitsergebnissen sowie Entscheidungen inklusive Vorgangs- und Terminüberwachung sowie Auftragsmanagement
  • Entwicklung, Umsetzung und Überwachung von Konzepten und Strategien unter Anleitung der Vorgesetzten
  • Konzeptionierung und Umsetzung von Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen

Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird aus folgenden Gründen vorausgesetzt:

• Dienstreisen im Rahmen von der Organisation dienstlicher Veranstaltungen und Projekttreffen, insbesondere zwischen Wiesbaden und Berlin
  • planbar
  • häufig: etwa 1x pro Quartal
  • Länge der Dienstreisen von 2 bis 3 Tagen
  • Inland
• Präsenz zu besonderen Anlässen im Zusammenhang mit Planungsbesprechungen und Projektgruppen­treffen

Diese Rahmenbedingungen sind dynamisch. Veränderungen im Zusammenhang mit der Aufgaben­wahrnehmung können Anpassungen oder Verschiebungen erforderlich machen.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH], Bachelor) im Bereich Rechts‑​/Verwaltungs‑​/Betriebs‑​/Wirtschaftswissenschaften/​Psychologie oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Projektmanagement

On Top

• Grundkenntnisse über agile Projektmanagementmethoden und ‑tools sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse (Niveau B1), ein Nachweis gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache ist wünschenswert.
• Du setzt dich gerne mit komplexen Sachverhalten auseinander und erarbeitest Dir etwaige Zusammenhänge und Lösungsansätze selbstständig in strukturierter Form.
• Eine gute Zusammenarbeit und teamorientiertes Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du kommunizierst effizient und zielgerichtet.
• Du hast eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, verfügst über gute kognitive und organisatorische Fähigkeiten, bist belastbar sowie selbstständig, gewissenhaft und flexibel bei der Aufgabenerledigung.

• Ein gutes Gefühl: sinnstiftender Job in einer oberen Bundesbehörde mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV EntgO Bund, Eingruppierung nach tariflichen Bestimmungen TV EntgO Bund und vorliegenden persönlichen Voraussetzungen, BKA-Zulage
• Immer up to date: umfassendes internes und externes Aus- und Fortbildungsangebot
• Entspannt zur Arbeit: mit Jobticket und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür

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