Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service OP (w/m/d)

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service OP (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Der Geschäftsbereich Organisation und Personal in Frankfurt am Main ist einer von acht Standorten der Direktion Koblenz. Das heterogene Team besteht aktuell aus sieben Beschäftigten unterschiedlicher Altersgruppen und betreut den gesamten Verlauf der Beschäftigungs­verhältnisse vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören unter anderem Recruiting, Check‑in und Check‑out, Abwesenheits­angelegenheiten, Dienstwagen­angelegenheiten, Arbeitsplatz­einrichtungs­angelegenheiten, Postbearbeitung und viele andere Themen, die sich im Tagesgeschäft abspielen. Insbesondere ist zu erwähnen, dass das Thema Fortbildung stets Beachtung findet und das Team nicht nur am Anfang, sondern über den gesamten Zyklus mit Rat und Tat zur Seite stehen wird, denn jeder Tag ist anders und bringt Abwechslung mit sich.

Das Team freut sich auf Ihre Bewerbung über INTERAMT.de!

Sie unterstützen den Bereich Personal- und Organisation in Service­aufgaben mit folgenden Schwerpunkten:

• Mitarbeit bei der Beschaffung von Material und Mobiliar, z. B. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, vergleichen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen
• Betreuung und Durchführung der Materialausgabe- und Material­verwaltung
• Betreuung des Archivs
• Unterstützung bei internen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung
• Betreuung der Telefonie, Konferenz- und Bürotechnik
• Erstellen von Beschäftigten­listen und Raumbelegungs­plänen
• SAP‑gestützte Rechnungs­bearbeitung und Datenpflege
• Allgemeine Büro- und Verwaltungs­tätigkeiten sowie Aktenführung
• Betreuung/​Verwaltung von Auszubildenden­wohnungen
• Mitarbeit in der Zeitwirtschaft

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/​zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sicherer Umgang mit IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen

Weiteres:

• Körperliche Eignung zur Materialverwaltung, Verräumung im Hause (einschließlich Büromöbel)
• Technisches und handwerkliches Geschick
• Führerschein mit der Fahrerlaubnis­klasse B/3 zum Führen von Dienst‑Kfz
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Dienstreisen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 6 TVöD)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Verkehrsgünstige Lage

STBL1_DE