Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgaben­schwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst- und naturschutzfachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale
– mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Rostock sucht für die Hauptstelle Organisation und Personal, Fachgebiet Service am Arbeitsort Altenholz bei Kiel zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / BesGr. A 6 BBesG, Kennung: ROOP 1302 05, Stellen‑ID: 1121897)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wahrnehmung von Servicetätigkeiten, u. a.

• Dienst‑Kfz-Angelegenheiten am Dienstort Altenholz (Dienst‑Kfz-Einsatzplanung, Organisation von Kfz-Pflege u. ‑Reinigung, Werkstatttermine organisieren und wahrnehmen, Bearbeitung und Prüfung der Fahrtenbücher der Dienst‑Kfz u. a. m.)
• Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Reservierungsmanagement der Besprechungs­räume und Zubehör
• Arbeitsplatzneueinrichtung (inkl. IT‑Ausstattung)
• Betreuung der Multifunktionsgeräte bzgl. Störungs- u. Reparaturmeldung
• Administration der Telefonanlage einschl. Störungs- u. Reparaturmeldung
• Archivwesen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen
• Entgegennahme von Mängeln aller Art und Weiterleiten an die zuständige Stelle
• Betreuung und Organisation von Umzügen (hausintern und extern)
• Sonstige Tätigkeiten im Servicebereich (z. B. Bekanntgabe von Mitteilungen der Hauptstelle OP und Hausinformationen, Krank- und Gesundmeldungen, Telefondienst, Schlüssel­verwaltung, Beschilderung
  u. a. m.)

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung vorzugsweise als Kauffrau/​​‑mann für Büromanagement, als Verwaltungsfach­angestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word und Excel) sowie bei der Nutzung des Internets
• Vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich über Schulungen anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen konstruktiven Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Fähigkeit, sich auf rasch wechselnde Arbeiten und Anforderungen einzustellen und zu reagieren
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zur Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen/ Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit den Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Bezahlung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket