Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Organisation und Personal am Arbeitsort Freiburg ab sofort eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Betreuung der Telefonanlage, mobilen Telefone, Multifunktions- und Faxgeräte
• Bearbeitung von Beschaffungs­vorgängen inklusive Rechnungs­bearbeitung
• Warenannahme, Material­verwaltung und ‑ausgabe sowie Möbel­ausgabe
• Mitarbeit in der Poststelle und Telefon­zentrale sowie Einlass­kontrolle
• Unterstützung bei dienstlichen Umzügen, Neumöblierung und Möbel­entsorgung
• Betreuung des Archivs
• Mitarbeit Fuhrpark­verwaltung

Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Kauffrau/​‑mann für Büro- bzw. Hotel­management oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen, unabdingbar

Weiteres:

• Zuverlässigkeit und Fähigkeit zu sorgfältiger, selbständiger Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und Teamfähigkeit
• ausgeprägte Sozialkompetenz, Befähigung zur erfolgreichen Gesprächsführung sowie Kunden­orientierung
• körperliche Belastbarkeit
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu überwiegend planbaren, teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Alters­versorgung
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

STBL1_DE