Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement HWO (w/m/d)

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertrags­management HWO (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebens­räume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Mieten­management (Betreuung lfd., Mietverhältnisse, Beendigung von Mietverhältnissen, Mieter­kommunikation etc.)

• Mieten­management und Ansprechperson der Mieterschaft aus laufenden Mietverträgen, Betreuung laufender Mietverhältnisse, insbesondere:
• Übernahme & Überwachung des Miet- und Kautions­managements
• Vorbereitung von Mietwert­ermittlungen, Bearbeitung/​​Durchführung von Mietanpassungs­verfahren, z. B. im Rahmen von Modernisierungs­maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
• Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SAP‑System, Auswertung/​​Zusammen­stellung von Mietverträgen
• Erstellen von Übergabe‑​/​Rückgabe­protokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen
• Durchführung von Wohnungs­besichtigungen inkl. Übergabe und Wohnungs­abnahmen
• Prüfung von Kündigungs­fristen und Fertigung von Kündigungs­bestätigungen, Überwachung von Kündigungs­vorgängen
• Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos, Beendigung von Mietverhältnissen, Freigabe der Mietsicherheit (Kautions­auszahlung)
• Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
• Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungs­fürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
• Koordinierung des Vermietungs­prozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugs­managements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften

Bearbeitung von Vertrags­angelegenheiten und Marketing­angelegenheiten

• Bearbeitung von Vertrags­angelegenheiten für Stellplätze und Garagen einschließlich Vertrags­management von Stellplätzen und Garagen
• Erstellung von Gestattungs­verträgen und Bearbeitung von Vertrags­anpassungen
• Erstellung von Exposés und laufende Qualitäts­kontrolle,
• Erstellung von objekt- und quartiers­spezifischen Marketing­maßnahmen inkl. Preis‑​/Produkt­differenzierung
• Datenerfassung und Stammdaten­pflege unter Anwendung von SAP, Zusammenstellen/​​Auswerten von Listen, Sicherstellung der Stammdaten­qualität in SAP und im CRM‑System

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung als Immobilien­kauffrau/​‑mann oder Kauffrau/​‑mann in der Grundstücks- und Wohnungs­wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Gute betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Organisations­geschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgaben­felder einzuarbeiten
• Gute und zügige Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/​adressaten­orientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungs­geschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozial­kompetenz
• Gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, (schwierige) Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Verkehrsgünstige Lage
• In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweg­gewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräfte­zulage in Betracht kommen

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