Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unter­nehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Verantwortung für den Vermietungs­prozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Miet­interessierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten
• Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Neukunden­akquise
• Mietmanagement und Ansprechperson der Mietparteien aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
  • Übernahme und Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
  • Vorbereitung von Mietwert­ermittlungen, Bearbeitung/​Durch­führung von Mietanpassungsverfahren
  • Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
  • Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
  • verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitäts­kontrolle
  • Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketing­maßnahmen
  • Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP
  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
  • Erstellen von Übergabe‑​/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungs­besichtigungen
  • Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungs­bestätigungen, Überwachung und Administration von Kündigungs­vorgängen
  • Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
• Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
• Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Kommunikation mit den Mietparteien und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
• Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM‑System

Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Immobilienkauffrau/​‑mann oder Kauffrau/​‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP‑gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/​‑in)

STBL1_DE