Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschafts­betriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

Bürgschaften Bundesbau im ServiceCenter Facheinkauf

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilien­portfolios Europas. Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landes­verwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeits­zeit und mit einem Gleitzeit­konto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Alters­vorsorge: Mit unserer betrieblichen Alters­vorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebs­rente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!

Geschäfts­bereich/​Fachbereich

Das ServiceCenter Facheinkauf des Zentral­bereichs Einkauf und Vertrags­management unterstützt bei der vergabe­rechts­konformen, wirtschaftlichen und effizienten Beschaffung der zentralen sowie niederlassungs­übergreifenden Bedarfe. Die Bündelung von Synergien sowie die Ableitung von Entwicklungs­bedarfen stehen im Fokus des täglichen Handelns.

• Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher
• Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschafts­urkunden durch, insbesondere von Vertrags­erfüllungs-, Mängel­ansprüche- und Vorauszahlungs­bürgschaften
• Sie gewährleisten die Über­einstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben
• Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisions­sichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschafts­dokumente sicher

• Sie steuern das Fristen­management, initiieren die Rückgabe­prozesse bei ordnungs­gemäßer Vertrags­erfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungs­störungen vor
• Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprech­personen
• Sie pflegen das Berichts­wesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit
• Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschafts­prüfer/innen, den Landes­rechnungshof und die interne Revision

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom/​Bachelor/​Master) der Fachrichtung Wirtschafts­wissenschaften, Rechts­wissenschaften, Public Management, Finanz­wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Sie bringen nachfolgend zu Ihrem Studium mindestens zwei Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position mit und besitzen fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Bürgschaftsrecht (BGB, VOB/B, VOL, UVgO)
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Dokumenten­management­systemen (ECM, SAP DM)
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit bei der Prüfung von Dokumenten aus und handeln jederzeit verantwortungs­bewusst im Umgang mit sicherheits­relevanten Unterlagen

• Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikations­stärke, diplomatisches Geschick im Austausch mit externen Partner/innen und bleiben auch bei einem umfangreichen Dokumenten­aufkommen jederzeit professionell und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen
• Sie verfügen über sichere Deutsch­kenntnisse, die mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten rundet Ihr Profil ab

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgelt­gruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 50.000,00 € – ca. 80.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Alters­vorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungs­gruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persön­lichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleich­stellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmens­kultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

STBL1_DE