Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort Berlin eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Registraturarbeiten hierbei u.a.
  • Einrichten und Ausgabe/Rücknahme der Akten/Teilakten/Vorgängen, Einordnung und Pflege neuer Vorgänge, insbesondere digital
  • Durchsehen und Aussondern von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen, Aufstellen von Aussonderungslisten, Anmelden und Bereitstellen von Akten zur Vernichtung
  • Terminüberwachung, Wiedervorlagen
  • Aufbereitung des abzusendenden Schriftgutes (u.a. Fertigen von Anlagen, Durch- und Reinschriften)
  • Bearbeitung von umfangreichen Verfügungspunkten (Mitzeichnung, Kenntnisnahmen, Übersendung von Durchschriften, usw.)
• Mitarbeit in Angelegenheiten der Immobilienentwicklung u.a.
  • Beschaffung und Zusammenstellung von Unterlagen (z.B. amtliche Abfragen sowie Grundbuch- und Katasterunterlagen)
  • Reporting mittels des SAP/BALIMA-Systems insbesondere der Mieten, Flächen und Nutzflächen von Liegenschaften
  • Vorbereitung und Erstellung EDV-gestützter Flurkarten und Luftbilder im Geo-Informations-System (GIS)
  • Digitale Bildbearbeitung und führen der Bilddatenbank
  • Listenführung und eigenverantwortliche Fortschreibung von Listen
  • Vorgegebene Informationen in Excel-Tabellen, Diagrammen, Grafiken etc. aufbereiten
  • Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen
• Mitarbeit bei der Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
• Einfache Mitarbeit im Rahmen der Organisation von Dienstbesprechungen
• Sonstige Tätigkeiten
  • Fertigen von Umlaufverfügungen in der Hauptstelle
  • Recherche von Pressemitteilungen
  • Führen von Loseblattsammlungen
  • Erledigung von Schreibarbeiten nach Phonodiktat, handschriftlichen oder sonstigen Unterlagen bzw. Ansagen

Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichen Schwerpunkt (bspw. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Praktische Erfahrungen und grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbesondere MS-Excel
• Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Erstellung von Vorlagen und Dokumenten
• Gründliche Kenntnisse der Registraturverwaltung
• Kenntnisse des Baugesetzbuchs, der Baunutzungsverordnung, der Bauordnung Berlin, der Landesbauverordnung Brandenburg wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Grundbuch- und Katasterwesen, der Grundbuchordnung, der BHO der VV zur BHO wünschenswert oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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