Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentralkasse

in Bonn

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 8 (TVöD Bund)

bzw. A 9m (BBesO)

Referenzcode: P/2130/2025/153/70

Bewerbungsfrist: 05.11.2025

Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Zahlungsverkehr und Rechnungswesen des Bundes (ZRB) ist eine Abteilung der Generalzolldirektion. Sie bündelt die Kompetenz des Zentralen Finanzwesen des Bundes (ZFB) und der Bundeskasse. Die Fachaufsicht obliegt dem Bundesministerium der Finanzen.

Die Abteilung hat den Auftrag, den Vollzug des Bundeshaushalts und die Erstellung der Rechnungslegung für die Bundesrepublik Deutschland sicherherzustellen. Das ZFB ist dabei für die IT-Systeme der Haushaltverfahren, die Kassenaufsicht und die Führung des Zentralkontos des Bundes bei der Deutschen Bundesbank durch die Zentralkasse zuständig. Das Aufgabengebiet der Bundeskasse umfasst die Durchführung von Zahlungen, die Annahme von Einzahlungen sowie die Buchführung nach der Bundeshaushaltsordnung (BHO).

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Prüfen
  • der Belege vor der Buchung auf ihre Ordnungsmäßigkeit nach den Kassenvorschriften
  • der Buchungen auf ihre Richtigkeit

• Fertigen von Kassenbelegen
• Vorbereitung der Belegmappen für die Datenerfassung
• Ablage der gebuchten Belege
• Bearbeitung und Prüfung von Dateien der elektronischen Schnittstellen F13z/F15z
• Abwicklung von Zahlungen aus den Zahlungsverkehrsverfahren
  • Bearbeitung von Fehlerlisten und Rückläufern zu erfolgten Zahlungen

• Erteilung von Auskünften
• vordruckmäßiger und sonstiger Schriftverkehr im Rahmen der Zeichnungsbefugnis
• Bearbeitung von Banknachfragen
• Führen der Kontogegenbücher, d. h.
  • Abgleichen der Kontoauszüge
  • Vorbereiten der Buchungsunterlagen für die Buchführung
  • Eintragen der Gut- und Lastschriften des Kontoauszugs ins Kontogegenbuch
  • Aufbereitung für den Tagesabschluss
  • Abrechnungsverkehr mit den Bundeskassen
  • Prüfen der Ordnungsmäßigkeit und Zuordnen eingehender Gutschriften und Lastschriften
  • Abstimmungen mit der Bundesbank und der Deutschen Finanzagentur
  • Bearbeitung und Abwicklung eilbedürftiger Zahlungen und Verstärkungsaufträge der Länder
  • Erstellen des täglichen Kassenberichts für das BMF

• Aufbereitung der verarbeiteten Dateien des Tages für die tägliche Liquiditätsplanung
• Bearbeitung der Verwahrungs- und Vorschusskonten der Zentralkasse und der Deutschen Finanzagentur
• Datenerfassung
  • Erfassen des Beleggutes der Zentralkasse zur Buchung im HKR-Verfahren
  • Qualitätssicherung der erfassten Belege
  • Übergabe der erfassten Daten ins HKR-Verfahren

Die Bereitschaft zur Teilnahme am Spätdienst und zur Übernahme anderer Aufgaben wird vorausgesetzt.

Profil

Als Bewerberin/Bewerber (w/m/d) haben Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischenVerwaltungsdienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Vorrausetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder

• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als

• • Verwaltungsfachangestellte/r
  • Justizfachangestellte/r
  • Notarfachangestellte/r
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Sozialversicherungsfachangestellte/r
  • Steuerfachangestellte/r

• • Bankkaufmann/-frau
  • Industriekaufmann/-frau
  • Speditionskaufmann/-frau
  • Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen
  • Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Bürokaufmann/-frau / Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Wir wünschen uns außerdem:

• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein

aufzubauen

• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)

Wir bieten

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

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