Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Heraus­forderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzig­artigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für die Organisationseinheit Internationales (INTL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.05.2028 eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüber­schreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketing­maßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Bewerbungen, Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender. Dazu gehören:

• Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Studium von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern. Sie sind entsprechend Ansprechperson für die Zielgruppe vom ersten Interesse am Studium am KIT bis zum Studienstart.
• Studierendenkontakt: Sie sind telefonisch, per E-Mail oder während der Sprechzeiten für die internationalen Studierenden ansprechbar und helfen in vielen verschiedenen Angelegenheiten, die im Student Life Cycle auftreten können.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) der Geistes- und Sozialwissenschaften, einem vergleichbaren Studienfach oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
• Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
• Sie arbeiten strukturiert und eigenständig sowie mit hoher Einsatzbereitschaft an Ihnen übertragenen Aufgaben.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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