Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Digitalisierung

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Poststelle / Digitalisierung

• Voll- und Teilzeit (39 Stunden/Woche)
• Entgeltgruppe 6 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte in Vollzeit von 3.152 € bis 3.819 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• Befristet zunächst bis einschließlich 30.06.2027

Bewerbungsfrist bis: 15.03.2026

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Verteilung auf die jeweiligen Fachämter, Verscannung der Eingangspost und elektronische Weiterleitung an die Fachämter, Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe über PC)
• Verarbeitung der ePost und Digitalisierung der Poststücke
• Registrierung und Archivierung der ePosteingänge
• Fahrtätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
• Freude am Umgang mit der Kundschaft
• Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Echtes Wir-Ge fühl
• Deutschlandticket

Zu allen Benefits

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