Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisations­amt suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personal­buchhaltung und ‑sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50–70 %, unbefristet

• Durchführung der Entgelt­abrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigten­bereich (Personal­abrechnung wird in Kürze ausgelagert)
• Personal­betreuung (insbesondere Betriebs­renten, Beamten­pensionen, Betreuungs­gutscheine, Elternzeit, Urlaubs­festsetzung, Fahrradleasing­verträge, Bescheinigungen, Neben­tätigkeiten)
• Laufende Stellen- / Struktur- und Produktpflege im Organisations­management
• Zusammenarbeit mit dem Betriebs­ärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungs­terminen
• Mitwirkung bei Personal­kostenplanung / Personal­kostenent­wicklung und Personal­kostenersatz
• Einstellungs­verfahren für abgegrenzten Beschäftigten­bereich (Personalauswahl, Vorstellungs­gespräche, Vorbereitung von Arbeits­verträgen / Schriftverkehr)

• Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Quali­fikation
• Kenntnisse im Tarif-, Sozial­versicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungs­verfahren KM-Personal von Komm.one
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Team­fähigkeit

• Eine vielseitige und interessante Aufgabe
• Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Verein­barkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung
• Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
• Zusätzliche Altersversorgung (Betriebs­rente)
• Radleasing / Mobilitäts­zulage

STBL1_DE