Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Infotheke und zentrale Dienste

Der Vogelsbergkreis mit rund 105.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt zentral in Hessen und besticht durch seine ländlich geprägten Regionen, viel Freiraum sowie eine solide und innovative wirtschaftliche Entwicklung. Mit einer starken Landwirtschaft und einer lebendigen, zukunftsorientierten Gemeinschaft bietet die Region vielfältige Chancen und nutzt die Vorteile des ländlichen Raums optimal aus.

Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Der Vogelsbergkreis ist zugelassener kommunaler Träger für die Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch SGB II – Bürgergeld, Grundsicherung für Arbeitsuchende. Die Zuständigkeit liegt beim Amt für Soziales und Ausländerrecht im Sachgebiet KVA Vogelsbergkreis - Kommunales Jobcenter.

Im Team Bürgerservice ist im Bereich Infotheke und zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
im Bereich Infotheke und zentrale Dienste
(Kennziffer: 2025_106)

zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist Lauterbach.

Aufgaben

Die zu besetzende Stelle gliedert sich in 3 Aufgabenbereiche. Diese werden im Rotationsverfahren mit anderen Kolleginnen und Kollegen ausgeübt.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören in den jeweiligen Bereichen:

Infotheke:
• Sie sind die erste Anlaufstelle in der KVA und empfangen während der Öffnungszeiten die Besucherinnen und Besucher. Sie nehmen Unterlagen entgegen und leiten diese weiter an die zuständigen Ansprechpersonen
• Soweit möglich klären Sie die Anliegen der Menschen und können an die zuständigen Stellen verweisen
• Sie nehmen zentrale Aufgaben für die KVA wahr (Entgegennahme der Telefongespräche unter der zentralen Rufnummer, allgemeine Serviceleistungen für die Gebäude, Dienstwagen u. a.)

Postverteilung:
• Sie sind zuständig für die Verteilung der digitalen Posteingänge in der KVA. Dies schließt auch weitere Sachgebiete des Amtes für Soziales und Ausländerrecht ein
• Sie scannen die vor Ort eingehenden Poststücke und leiten diese an die zuständigen Mitarbeitenden weiter. Soweit möglich, bereiten Sie diese für die Ablage in der Fachsoftware entsprechend vor

Archiv:
• Sie sind für die eigenständige Verwaltung der Ablageorte sowie die Ein- und Auslieferung von Papierakten in das Archiv der KVA zuständig (einschl. der entsprechenden Dokumentation in der Fachsoftware)
• Im Bereich der Vernichtung von Akten bzw. Löschen von digitalen Datensätzen sind Sie sowohl vorbereitend als auch ausführend tätig und bearbeiten den Prozess der digitalen Aktenanbietung für das Interkommunale Kreisarchiv Nordhessen (IKAN)

Profil

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst im Bereich der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Freundliches Auftreten und Empathie sowie eine positive Grundeinstellung im Umgang mit Menschen in sozialen Notlagen
• Soziale Kompetenz, Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
• Gründliche Kenntnisse des MS-Office-Paketes
• Grundkenntnisse im Bereich des SGB II und anderen Sozialleistungsgesetzen sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit

Wir bieten

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 (3.039 € bis 3.680 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

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