Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Universitätssekretariat und Veranstaltungsplanung
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht zum 1.9. oder 1.10.2026 eine:n:
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Universitätssekretariat und Veranstaltungsplanung
(75% oder 85 % zunächst auf zwei Jahre befristet, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität im Herzen von Moabit. Mit rund 800 Studierenden bieten wir Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt an. Unsere besondere Stärke liegt in der Verbindung von Lehre, Forschung und internationalem Austausch. Als wissenschaftliche Institution mit einem einzigartigen Profil sind wir ein lebendiger Ort für Psychoanalyse – getragen von engagierten Menschen, die gemeinsam gestalten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Universitätssekretariats sowie Unterstützung der Universitätsleitung
- Planung, Organisation und Betreuung universitärer Veranstaltungen
- Koordination studentischer Hilfskräfte im Veranstaltungsbereich
- Raum- und Terminmanagement
- Allgemeine Korrespondenz sowie Office-Management
- Erstellung und Pflege von Webinhalten sowie Online-Veranstaltungsseiten
Profil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CampusNet von Vorteil
- Offenheit im Kontakt, ausgeprägte Sozialkompetenz und gutes Einfühlungsvermögen
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen sowie planerisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit in der Aufgabenerledigung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Kleine, dynamische Teams, in denen Freiheit und Gestaltungsspielraum herrscht.
- Eine hervorragende technische Ausstattung passend zu ihren individuellen beruflichen Anforderungen.
- Eine langfristige Perspektive. Nach erfolgreicher Probezeit ist eine vorzeitige Vertragsentfristung möglich.
- Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten.
- Einen monatlichen Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr oder für zertifizierten Gesundheitssport.
- Die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing, z. B. bei Partneruniversitäten der IPU.
- Unterstützung bei berufsbezogener Weiterbildung
STBL1_DE