Mitarbeiter:in (m/w/d) Projektassistenz Fehmarnbelt Growth Region (FBGR)

Die Fehmarnbelt-Region steht vor einem tiefgreifenden Entwicklungsschritt: Mit der festen Fehmarnbelt-Querung entsteht zwischen Hamburg und Kopenhagen ein neuer europäischer Verflechtungsraum. Das Interreg-Projekt Fehmarnbelt Growth Region (FBGR) setzt genau hier an. Ziel ist es, die zukünftige deutsch-dänische Zusammenarbeit strategisch, organisatorisch und rechtlich tragfähig weiterzuentwickeln - bis hin zur Prüfung und Vorbereitung einer dauerhaft angelegten Kooperations-struktur, etwa in Form eines EVTZ oder einer geeigneten Alternative.

Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir ab 01.09.2026, zunächst befristet auf 36 Monate, eine/n

Mitarbeiter:in (m/w/d) Projektassistenz Fehmarnbelt Growth Region (FBGR)

(Teilzeit 25h/Woche)

• Unterstützung der Projektleitung im laufenden Projektmanagement
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben, Fristen und Meilensteinen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Projektgremien
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Aufgabenlisten, Übersichten und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung beim Berichtswesen gegenüber Projektpartner:innen, Leadpartnerin und Fördermittelgeber:innen
• Mitwirkung bei der Dokumentation von Projektergebnissen, Abstimmungen und Beschlüssen
• Pflege projektbezogener Daten, Kontaktlisten, Terminpläne und Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit deutschen und dänischen Projekt- und Netzwerkpartner:innen
• organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Arbeitsgruppensitzungen und öffentlichen Projektterminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Sachständen und Projektinformationen
• Mitwirkung bei der internen Koordination zwischen Projektleitung, Prokurist und Kolleg:innen der Leadpartnerin

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; alternativ ein einschlägiges Studium oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in Projektassistenz, Projektkoordination, Verwaltung, Veranstaltungsorganisation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Terminen, Fristen, Dokumenten und Abstimmungsprozessen
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein professioneller Kommunikationsstil
• sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteuren aus Verwaltung, Wirtschaft, Politik und Projektpartnerschaften
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für sensible Abstimmungen
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Dänischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse an europäischer Zusammenarbeit und damit verbundenen Reisetätigkeiten sowie Regionalentwicklung und deutsch-dänischen Themen

• Professionelles Umfeld an der Schnittstelle von Wirtschaftsförderung, Regionalentwicklung, Verwaltung, Politik und EU-Förderung
• Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge & Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Bikeleasing / Zuschuss
• Benefits (abgabefreier Sachbezug, Firmenhandy, kostenfreie Getränke)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hundefreundliches Büro
• Sprachkurse Dänisch & Englisch

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Verantwortung der Position und liegt – je nach Qualifikation und Erfahrung – voraussichtlich im Bereich von rund € 25.600 bis € 30.100 brutto jährlich für eine Teilzeitstelle von 25 Stunden pro Woche.

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