Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Veranstaltungskoordination

Die Clearingstelle EEG|KWKG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorerst befristet - eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Veranstaltungskoordination

für 20 bis 30 Wochenstunden in Berlin.

Wir, die Clearingstelle EEG|KWKG, sind die im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie betriebene, neutrale Einrichtung zur Klärung von Streitigkeiten und Anwendungsfragen des Erneuerbare-Energien-Gesetzes (EEG) und des Kraft-Wärme-Kopplungsgesetzes (KWKG) in Berlin-Mitte.

Du arbeitest bei uns in einem Team mit Fachkräften für Büromanagement und Fachkräften aus der Verwaltungs- und Betriebswirtschaft. Du

• übernimmst eigenverantwortlich die Planung, Organisation und Durchführung von unseren Team-Events und
• unterstützt die Veranstaltungskoordinatorin insbesondere bei
  -> der Planung und Veranstaltungslogistik unserer Fachgespräche,
  -> der Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Veranstaltungen inklusive der Gästebetreuung sowie
  -> der Organisation und der Teilnehmerkommunikation bei Veranstaltungsteilnahmen und Referententätigkeiten unserer juristischen und technischen Kolleginnen und Kollegen.

Du

• verfügst über relevante Berufserfahrung idealerweise aus Tätigkeiten in einem Hotel, einer Eventagentur oder der Veranstaltungsorganisation in einer Unternehmung,
• hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation,
• hast Interesse an der - gerne auch längerfristigen - Arbeit in einem öffentlich finanzierten Projekt,
• verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Excel oder Calc,
• besitzt eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
• gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist und
• verfügst über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2).

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem öffentlich finanzierten Projekt,
• eine flexible, planbare Gestaltung der Arbeitszeit ohne Wochenendarbeit; mobile Arbeit ist nach der Einarbeitung teilweise möglich,
• eine kollegiale und praxisnahe Einarbeitung,
• ein kooperatives, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima (hohe Bewertungen auf Vergleichsportalen) und
• eine angemessene Bezahlung in Anlehnung an EG 6 TVöD Bund oder - im Falle von mind. 20% selbstständiger Leistung nach Tarifrecht - EG 7 TVöD Bund sowie eine Jahressonderzahlung.

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