Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum 01.11.2025 am Standort Jena:

Mitarbeiter*in Personalabteilung (d/m/w)

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, zunächst befristet für zwei Jahre.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 60 studentische Aushilfen. Im Schwerpunkt unterstützen Sie unsere Personalprozesse und tragen aktiv zur Weiterentwicklung der Personalabteilung bei. Zu Ihren Aufgaben zählt dabei:

• Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Reports für den Geschäftsführer, Abteilungsleitende und die Personalabteilung
• Erstellen von Personalkostenabrechnungen
• Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschließlich Pflege von Stammdaten, Personalakten etc.
• Mitwirkung bei Projekten, insbesondere zur Digitalisierung der Personalabteilung sowie zur Optimierung von Personalprozessen

Entsprechend Ihrer Interessen und Qualifikationen ist auch die Übertragung weiterer Aufgaben sowie Ihre persönliche Weiterentwicklung möglich.

Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn Sie:

• eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen haben und erste Berufserfahrung mitbringen,
• über sehr gute PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise in unserer Anwendersoftware (Sage, Interflex) oder bereit sind, sich intensiv in diese einzuarbeiten,
• mit Ihrer kommunikativen, ehrlichen und loyalen Art die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalabteilung ergebnisorientiert unterstützen möchten.

• Entgelt nach TV-L unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in der Entgeltgruppe 6
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

STBL1_DE