Mitarbeiter*in Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung (d/m/w)

Das Studierendenwerk Thüringen sucht zum 01.11.2025 am Standort Jena:

Mitarbeiter*in Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung (d/m/w)

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 60 studentische Aushilfen. Für unsere Mitarbeitenden sind Sie zukünftig erste Ansprechperson für alle Anliegen rund um die Themen Entgelt- und Reisekostenabrechnung inklusive aller dazugehöriger Arbeiten wie beispielsweise:

• Aufbau und kontinuierliche Pflege aller Stammdaten in der Sage HR-Suite vom Eintritt bis zum Austritt
• laufende Pflege sämtlicher abrechnungsrelevanter variabler Daten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, VBL u. a.
• Key-User-Tätigkeit für die Sage HR-Suite (Pflege der Tariftabellen sowie sonstiger regelmäßiger Änderungen, Begleitung Software-Updates etc.)
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Entsprechend Ihrer persönlichen Interessen und Qualifikationen ist auch die Mitarbeit in verschiedenen Projekten denkbar.

Wir möchten Sie insbesondere als Mitarbeiter*in für unser Team gewinnen, wenn Sie:

• eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen haben,
• über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst nach TV-L, verfügen sowie Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, EntgFG, TzBfG, ArbZG, ThürRKG...) mitbringen,
• zielorientiert und strukturiert arbeiten sowie
• mit Ihrer offenen, ehrlichen und loyalen Art die Mitarbeitenden des Studierendenwerks Thüringen in allen entgeltbezogenen Fragen unterstützen und betreuen möchten.

• Entgelt nach TV-L unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

STBL1_DE