Das Helmholtz-Zentrum für Umwelt­forschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Mitarbeiter*in Personalservice (d/m/w)

Die Stelle

In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie unser Team im Personalservice in der Abteilung Personal & Unternehmenskultur flexibel dort, wo Ihre Expertise besonders gefragt ist – und schaffen gleichzeitig Freiräume für wichtige Digitalisierungs- und Transformationsprojekte. Das Team Personalservice verantwortet die Personalprozesse von Tarifbeschäftigten, studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, das Vertragsmanagement von Gästen und die Koordination der beruflichen Ausbildung bzw. des Dualen Studiums. Als Mitarbeiter*in Personalservice wirken Sie operativ v. a. in der Personalsachbearbeitung mit und sorgen mit Ihrer Flexibilität für eine stabile und effiziente Personalbetreuung.

Die Gespräche im Rahmen des Auswahlverfahrens sind für die Kalenderwoche 12 geplant.

Aufgaben

• bedarfsorientierte Unterstützung des Teams Personalservice zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertretungsfall oder bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Bearbeitung personal- und entgeltrelevanter Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragsmanagement, Pflege der elektronischen Personalakte
• Bearbeitung von Verträgen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Gäste, Praktikant*innen
• Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Entgeltabrechnung, inkl. Prüfung von Abrechnungen, Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
• Datenpflege in SAP HCM
• Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten (z. B. Testung neuer Workflows, interne Kommunikation von Neuerungen)

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in tarifgebundenen Organisationen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht (idealerweise TVöD/EntgO Bund)
• sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, insbesondere SAP HCM
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Serviceorientierung, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und wechselnden Einsatzfeldern, Teamfähigkeit, Diskretion

Wir bieten

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, dem Alter und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Arbeitsort:
Leipzig, mobiles Arbeiten nach Absprache bis zu 50 % möglich

Arbeitszeit:
100 % (39 h/Woche) – mind. 75 %

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder in Teilzeit geeignet.

Befristung:
befristet / 2 Jahre

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9a inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
08.03.2026

Kontakt:

Dr. Anne-Katrin Federow
anne-katrin.federow[at]ufz.de

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