Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d)

Als Deutsches Rotes Kreuz (DRK) ist es unsere Aufgabe, für die Menschen da zu sein und ihnen zu helfen – allein nach dem Maß der Not. Schon seit mehr als 150 Jahren leistet die Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung umfassend Hilfe für Menschen. Egal was wir tun und wo wir tätig sind, immer sind unsere sieben Rotkreuzgrundsätze: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität handlungsleitend.

Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten Sie die zukünftige Ausrichtung des DRK e.V. als nationaler Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit. Sie tragen täglich dazu bei, dass Menschen in Deutschland und weltweit Hilfe erhalten – allein nach dem Maß der Not.

Zur Verstärkung unseres Teams „Einsatzunterstützung (Inland/Ausland)“ im Sachgebiet Operatives Finanzmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für die Position Mitarbeiter/in Projektfinanzen (m/w/d).

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

• Sie bearbeiten Rechnungen und erstellen Zahlungsanweisungen, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
• Sie begleiten spendenmittelfinanzierte Projekte und unterstützen bei der Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben.
• Sie behalten die finanzielle Gesamtsituation von Projekten und Einsätzen im Blick und sorgen für Transparenz über Budgets.
• Sie sind Ansprechpartner:in für Projektfinanzen und unterstützen Projektverantwortliche bei finanziellen Fragestellungen.
• Sie unterstützen EU-, Bundes- und Drittmittelprojekte durch Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen entsprechend den konkreten Zuwendungsbestimmungen.
• Sie überwachen Mittelabrufe und Zahlungseingänge und stellen die termingerechte Bearbeitung sicher.
• Sie koordinieren die Weiterleitung von Fördermitteln an Mitgliedsverbände und Partner.
• Sie wirken bei der Wirtschaftsplanung und bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses mit.
• Sie unterstützen bei internen und externen Prüfungen und bereiten prüfungsrelevante Unterlagen auf.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung interner Prozesse im Finanzbereich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/ verwaltungstechnische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und Erfahrung in der Fördermittelabrechnung sind wünschenswert
• Beherrschung von einer Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise FundsPro
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
• Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
• Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b
  • 30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
• Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
• Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

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